Cách Steve Jobs tổ chức cuộc họp siêu hiệu quả

Dưới đây là ba cách mà Steve Jobs đã đưa ra các cuộc họp siêu hiệu quả:

Trang Businessinsider đưa tin, các doanh nghiệp Mỹ mất khoảng 37 tỷ USD hàng năm để chi tiêu cho các cuộc họp.

Cựu Tổng Giám đốc điều hành của hãng Apple, Steve Jobs luôn tìm mọi cách giúp Apple không phải là một trong những công ty đó.

1. Tổ chức quy mô các cuộc cuộc họp càng nhỏ càng tốt

Cách Steve Jobs tổ chức cuộc họp siêu hiệu quả - 1

Tổ chức quy mô các cuộc cuộc họp càng nhỏ càng tốt

Trong cuốn sách “Insanely Simple”, cộng sự lâu năm của Steve Jobs, ông Ken Segall đã mô tả chi tiết về quá trình làm việc với cựu CEO của Apple.

Trong một cuộc họp định kỳ hàng tuần với bộ phận quảng cáo của Apple, khi Steve Jobs sắp sửa bắt đầu cuộc thì ông liền nhận ra có một nhân viên mới tham dự cuộc họp.

Steve Jobs nhìn thẳng về nhân viên mới và hỏi “Cô là ai?” Cô Lorrie đã giải thích rằng cô đã được yêu cầu tham dự vì cô là một phần của các dự án tiếp thị liên quan. Sau khi nghe thấy vậy, Jobs rất lịch sự và từ tốn nói với cô nhân viên đó: “Tôi không nghĩ chúng tôi cần bạn trong cuộc họp này, cảm ơn bạn đã đến”.

Thậm chí, Steve Jobs cũng nghiêm khắc với chính bản thân mình. Khi cựu Tổng thống Barack Obama mời ông tham gia vào một nhóm nhỏ các chuyên gia kỹ thuật, Jobs đã từ chối với lý do Tổng thống đã mời quá nhiều người.

2. Chắc chắn rằng mỗi người tham gia cuộc họp phải có nhiệm vụ riêng

Cách Steve Jobs tổ chức cuộc họp siêu hiệu quả - 2

Mỗi người cần đảm nhận một nhiệm vụ trong cuộc họp

Trong một bài phỏng vấn về văn hóa công ty Apple vào năm 2011, phóng viên của Fortune, Adam Lashinsky, đã mô tả chi tiết một vài quy trình chính thức mà Jobs đã sử dụng, dẫn đến Apple trở thành một trong những công ty có giá trị nhất thế giới.

Tâm điểm của tư duy của Jobs là “tư duy về trách nhiệm giải trình” - có nghĩa là các quy trình được đưa ra để mọi người biết ai chịu trách nhiệm về cái gì.

Nội bộ Apple thường có quy định DRI (cá nhân có trách nhiệm trực tiếp) . Như vậy, tên của các nhân viên sẽ xuất hiện trong một cuộc họp để mọi người đều biết ai chịu trách nhiệm về mảng gì. Mỗi cuộc họp đều đưa ra những hành động cụ thể.

Một cụm từ phổ biến mà các nhân viên Apple hay sử dụng là: “Ai là người DRI về điều đó?”

3. Không cho nhân viên trốn sau PowerPoint

Cách Steve Jobs tổ chức cuộc họp siêu hiệu quả - 3

Steve Jobs thích bàn luận vấn đề một cách trực tiếp

Walter Isaacson, tác giả cuốn tiểu sử Steve Jobs chia sẻ: “Jobs ghét những bài thuyết trình trang trọng, và yêu thích các cuộc họp trực tiếp tự do”.

Vào mỗi buổi chiều thứ tư, ông thường tổ chức một cuộc họp nhỏ với đội tiếp thị và quảng cáo.

Trình chiếu PowerPoint đã bị cấm vì Jobs muốn mọi người cùng tranh luận sôi nổi và suy nghĩ nghiêm túc, tất cả đều không dựa trên công nghệ.

Jobs từng tâm sự với Isaacson: “Tôi ghét cách mọi người sử dụng các bài trình chiếu thay vì suy nghĩ. Mọi người sẽ phải đối mặt với một vấn đề thay vì tạo ra một bài thuyết trình. Tôi muốn họ tham gia, để cùng bàn luận chứ không phải sử dụng những slide trình chiếu. Những người biết những gì họ đang nói đến sẽ không cần PowerPoint."