Kinh nghiệm chứng minh tài chính xin visa du học, du lịch từ chuyên gia

Hồ sơ chứng minh tài chính tốt cần hội tụ ba yếu tố gồm giấy tờ minh bạch, tài chính ổn định và có sự hợp lý, theo chuyên gia Tài chính Nguyễn Lê.

Một số báo cáo từ các công ty tư vấn du học cũng chỉ ra rằng, chứng minh tài chính là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc hồ sơ xin visa bị từ chối, đặc biệt là đối với các nước có yêu cầu khắt khe như Mỹ, Úc, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc hay các nước Châu Âu.

Theo thông tin từ Bộ Nội vụ Úc, du học sinh cần chứng minh có ít nhất 24.505 AUD (khoảng 388 triệu đồng) trong tài khoản để chi trả cho năm đầu tiên học tập tại Úc (số liệu năm 2024).

Các nước Schengen yêu cầu chứng minh tài chính du lịch có đủ khả năng chi trả khoảng 70 - 100 EUR mỗi ngày trong suốt thời gian lưu trú tại khu vực Schengen, số tiền này bao gồm chi phí khách sạn, ăn uống, đi lại, tham quan, mua sắm...

Các quốc gia phát triển luôn đặt ra yêu cầu nghiêm ngặt về chứng minh tài chính đối với người xin visa. Mục đích chính là để sàng lọc, ngăn chặn những trường hợp có ý định cư trú bất hợp pháp tại quốc gia của họ thông qua con đường xin visa du học, du lịch, thăm thân, công tác…

Việt Nam có số lượng người cư trú bất hợp pháp cao tại Nhật Bản và Hàn Quốc

Kinh nghiệm chứng minh tài chính xin visa “chuẩn chỉnh”

Để nhận được cái "gật đầu" cấp visa của Đại sứ quán/Lãnh sự quán, hồ sơ chứng minh tài chính cần có đầy đủ 3 nhóm giấy tờ sau (trừ trường hợp được miễn chứng minh tài chính):

1. Giấy tờ chứng minh thu nhập: Đây là bằng chứng thiết yếu khẳng định người xin visa có nguồn thu nhập ổn định, đủ khả năng chi trả cho chuyến đi. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

- Hợp đồng lao động, sao kê lương 3-6 tháng gần nhất, xác nhận công tác, bảo hiểm xã hội, chứng từ thuế... (đối với người làm công ăn lương)

- Giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, sao kê tài khoản doanh nghiệp... (đối với chủ doanh nghiệp)

- Hợp đồng, hóa đơn, sao kê tài khoản... (đối với người làm nghề tự do)

- Các giấy tờ này cần được cung cấp đầy đủ và chính xác, thể hiện rõ ràng mức lương, chức vụ và thời gian làm việc.

2. Giấy tờ chứng minh tài sản: Đây là minh chứng cho khả năng tài chính vững mạnh. Lãnh sự quán sẽ xem xét các tài sản này để đánh giá mức độ uy tín về tài chính cũng như sự ràng buộc của bạn với quê hương. Các giấy tờ thường được sử dụng bao gồm:

- Sổ tiết kiệm

- Giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ, tàu thuyền…

- Chứng khoán, chứng chỉ quỹ…

3. Thư giải trình: Đây là yếu tố quan trọng giúp thể hiện rõ ràng mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, kế hoạch chi tiêu, đồng thời khẳng định cam kết quay trở về nước sau khi kết thúc hành trình. Thư giải trình cần được viết rõ ràng, mạch lạc, trung thực và thuyết phục.

Theo chuyên gia Tài chính Nguyễn Lê, để nhận được sự tin tưởng từ phía cơ quan lãnh sự, giấy tờ chứng minh tài chính cần phải đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và có thể kiểm chứng được từ các cơ quan độc lập như ngân hàng, cơ quan thuế.

Số dư tài khoản ngân hàng cần phải có tính ổn định, tránh những biến động đột ngột, tăng giảm thất thường. Nếu có bất kỳ khoản thu nhập lớn nào, hãy chủ động giải trình về nguồn gốc. Người nộp đơn cũng nên sử dụng tài khoản từ các ngân hàng lớn, uy tín để chứng minh tài chính. Các ngân hàng lớn, có uy tín thường được Lãnh sự quán đánh giá cao hơn.

Ngoài ra, Lãnh sự quán cũng xem xét sự tương quan giữa thu nhập và tài sản của người xin visa. Nếu thu nhập của thấp nhưng lại sở hữu khối tài sản lớn, hồ sơ có thể bị nghi ngờ và xem xét kỹ lưỡng hơn.

Đừng quên dịch thuật công chứng tất cả giấy tờ sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia xin visa. Bản dịch cần phải chính xác, rõ ràng và được thực hiện, công chứng bởi các đơn vị dịch thuật uy tín.

Khi trình bày hồ sơ, hãy sắp xếp giấy tờ một cách gọn gàng, khoa học theo thứ tự logic, giúp Lãnh sự quán dễ dàng xem xét hồ sơ hơn.

Bên cạnh đó, để quá trình chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính diễn ra thuận lợi, người xin visa có thể tham khảo ý kiến từ những người đã có kinh nghiệm xin visa thành công. Những chia sẻ của họ sẽ giúp hiểu rõ hơn về quy trình, những yêu cầu cụ thể và những "bí kíp" để tăng khả năng đậu visa.

Hoặc có thể sử dụng dịch vụ từ các trung tâm tư vấn chứng minh tài chính xin visa uy tín. Các chuyên viên tư vấn với kinh nghiệm dày dặn sẽ giúp hoàn thiện hồ sơ một cách chuyên nghiệp, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Lãnh sự quán.