Office 365 cho phép 'hợp tác' chỉnh sửa tài liệu

Bộ Office trực tuyến trên nền web của Microsoft, Office 365 vừa được hãng này bổ sung nhiều tính năng thú vị, đặc biệt là việc cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực.

Về cơ bản, tính năng mới này không có gì xa lạ nếu so sánh với bộ công cụ tương tự của Google hay Apple. Theo đó, nhiều người có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa, định dạng tài liệu cùng một lúc.

Tất nhiên, con trỏ chuột được điều khiển bởi mỗi người sẽ có màu sắc khác nhau, kèm theo tên tài khoản (nếu người đó đang đăng nhập bằng tài khoản Microsoft). Tuy nhiên, nếu không đăng nhập thì một người vẫn có thể hợp tác với những người khác để cùng chỉnh sửa tài liệu nếu tập tin đó đang ở chế độ chia sẻ công khai.

Nhiều người cùng chỉnh sửa một văn bản.

Đặc biệt, mọi sự sửa đổi trên tài liệu sẽ ngay lập tức được hiển thị cho mọi người cùng thấy theo thời gian thực. Ngoài ra, danh sách những người đang cùng xem và chỉnh sửa tài liệu sẽ được hiển thị ở phía trên góc phải giao diện.

Cũng trong dịp này, Microsoft mang tới cho bộ ba ứng dụng quan trọng là Word, Excel và PowerPoint một số cải tiến khá hấp dẫn. Cụ thể, Word có thêm tính năng tìm kiếm và thay thế nhanh chóng, chèn header/footer cho trang văn bản,… Excel thì hỗ trợ khá nhiều tính năng giúp làm việc hiệu quả hơn với bảng tính. Còn PowerPoint có thêm tính năng cắt xén hình ảnh dễ dàng.

Tính năng tìm kiếm và thay thế trên Word.

Excel làm việc hiệu quả hơn.

Cắt xén ảnh trực tiếp trong PowertPoint.