Tầm quan trọng của công tác bàn giao khi nhân viên xin thôi việc

Khi có một nhân viên xin thôi việc, công việc cần thiết phải làm ngay chính là yêu cầu nhân viên đó hoàn thành biên bản bàn giao công việc và được quản lý nghiệm thu. Đây là vấn đề khá quan trọng vì nó ảnh hưởng khá nhiều đến công ty của bạn.

Vì sao cần có bàn giao công việc rõ ràng?

Mỗi nhân viên trong công ty đều có những nhiệm vụ khác nhau, nắm giữ  các mảng thông tin, tài khoản quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. Nếu không có bàn giao công việc và cứ để mặc nhân viên nghỉ việc thì các thông tin quan trọng này có thể sẽ bị rò rỉ sang đối thủ hoặc bị chính nhân viên này lợi dụng phục vụ cho lợi ích cá nhân.

Đây là 3 tổn thất nghiêm trọng nếu một nhân viên xin thôi việc và không có bàn giao công việc rõ ràng:

1. Toàn bộ email công ty trong hộp thư của công ty (nhân viên đó sử dụng) bị xóa sạch.

2. Hệ thống mạng xã hội mà nhân viên đó xây dựng trong thời gian “làm việc và hưởng thu nhập” từ công ty được biến thành sở hữu cá nhân.

3. Một số thông tin quan trọng của công ty bị rò rỉ có chủ đích và đưa ra ngoài cho đối thủ cạnh tranh.

Làm gì để tránh?

Cần vạch ra một quy trình thôi việc cụ thể và yêu cầu các nhân viên tuân thủ nghiêm túc bao gồm việc thực hiện các biên bản bàn giao sau:

- Biên bản bàn giao công việc

- Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ

- Biên bản bàn giao user và pass các hệ thống tin học, thông tin từ email và các hệ thống Website.

- Biên bản bảo mật thông tin và tránh xung đột lợi ích khi nhân viên làm việc cho đối thủ cạnh tranh.

Là một nhà quản lý, lãnh đạo, bạn cần phải phòng ngừa tất cả các trường hợp xấu nhất để tránh tổn thất cho công ty của mình trong đó xử lý yếu tố bên trong như nhân lực cần phải chặt chẽ và áp dụng quy trình cụ thể, rõ ràng.