Bỏ thư mời giấy, TPHCM tiết kiệm cả tỷ đồng mỗi năm

Theo ông Võ Sỹ, Phó chánh Văn phòng UBND TPHCM, sau hai tháng thực hiện việc ngưng phát hành thư mời giấy, chuyển sang thư mời điện tử và nhắn tin SMS, TPHCM đã tiết kiệm được trên 180 triệu đồng.

Phó Chủ tịch UBND TPHCM Trần Vĩnh Tuyến kết luận tại hội nghị trực tuyến về cải cách hành chính.

Chiều 12/10, Phó Chủ tịch UBND TPHCM Trần Vĩnh Tuyến chủ trì hội nghị trực tuyến về cải cách hành chính. Tham dự hội nghị có lãnh đạo các sở ban ngành và UBND 24 quận, huyện.

Tại hội nghị, ông Võ Sỹ, Phó chánh Văn phòng UBND TPHCM cho biết, từ ngày 20/7 đến 20/9, UBND TPHCM không còn gửi thư mời giấy, thư mời kèm tài liệu bằng giấy in. Tất cả thư mời, tài liệu đều được gửi qua e mail, tin nhắn SMS.

Sau 2 tháng thực hiện, theo tính toán của ông Võ Sỹ, so với việc sử dụng thư mời giấy, UBND TPHCM đã tiết kiệm được phí bưu chính 183.500.000 đồng, trong đó chỉ riêng thư hoãn họp đã tiết kiệm gần 90.000.000 đồng.

Nếu tính khoản giấy, mực in để phát hành thư mời hơn 1 triệu đồng/tháng thì mỗi tháng, TPHCM đã tiết kiệm được gần 94.000.000 đồng (tức hơn 1 tỷ đồng/năm).

Theo Phó Chủ tịch Trần Vĩnh Tuyến, việc gửi thư mời qua email còn hạn chế việc đi lại, giảm áp lực giao thông, hạn chế ùn tắc giao thông, đồng thời góp phần cải thiện thu nhập cho đội ngũ cán bộ công chức khi thực hiện theo cơ chế khoán.   

“Trong tương lai gần, dứt khoát TPHCM phải chấm dứt việc in ấn, phát hành văn bản giấy, chuyển sang sử dụng văn bản điện tử, vừa phù hợp với các loại hình dịch vụ công trực tuyến tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, giảm tiêu cực nhũng nhiễu,… vừa đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quyền điện tử và thành phố thông minh ở TPHCM”, ông Tuyến nhấn mạnh.